Détails de l'offre
La Direction du Patrimoine recherche dans le cadre de son service Gestion Locative :
UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé au Pecq (78)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative :
Captation :
Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l’association ;
Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque dépôt de garantie et premier loyer… ;
Effectuer les états des lieux des logements ;
Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, entretien ;
Représenter l’association auprès des bailleurs et agences immobilières.
Exploitation :
Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;
Rédiger et contrôler les demandes d’interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;
Gérer et suivre les sinistres en lien avec l’assureur ;
Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte-rendu ;
Éditer les quittances et avis d’échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;
Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;
Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;
Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;
Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;
Participer aux réunions de services avec l’équipe sociale ;
En cas de congé de logement, diffuser l’offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;
En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie ;
Gestion :
Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;
Réaliser les tâches administratives demandées ;
Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d’absence ponctuelle ;
Participer à l’amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l’équipe.
Profil et compétences :
Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial ;
Connaissances techniques sur les équipements d’un logement ;
Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;
Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;
Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d’Internet ;
Planifier et prioriser son activité ;
Travailler en équipe ;
Respecter la confidentialité des informations et documents ;
Faire preuve de rigueur ;
Faire preuve de synthèse.
Déplacements réguliers sur les départements 78, 94 et 95 ; ponctuels sur les autres départements d’Ile-de-France.
Permis B indispensable.
UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé au Pecq (78)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative :
Captation :
Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l’association ;
Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque dépôt de garantie et premier loyer… ;
Effectuer les états des lieux des logements ;
Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, entretien ;
Représenter l’association auprès des bailleurs et agences immobilières.
Exploitation :
Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;
Rédiger et contrôler les demandes d’interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;
Gérer et suivre les sinistres en lien avec l’assureur ;
Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte-rendu ;
Éditer les quittances et avis d’échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;
Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;
Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;
Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;
Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;
Participer aux réunions de services avec l’équipe sociale ;
En cas de congé de logement, diffuser l’offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;
En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie ;
Gestion :
Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;
Réaliser les tâches administratives demandées ;
Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d’absence ponctuelle ;
Participer à l’amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l’équipe.
Profil et compétences :
Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial ;
Connaissances techniques sur les équipements d’un logement ;
Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;
Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;
Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d’Internet ;
Planifier et prioriser son activité ;
Travailler en équipe ;
Respecter la confidentialité des informations et documents ;
Faire preuve de rigueur ;
Faire preuve de synthèse.
Déplacements réguliers sur les départements 78, 94 et 95 ; ponctuels sur les autres départements d’Ile-de-France.
Permis B indispensable.