Descriptif métier
Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Directrice/teur.
Détails de l'offre
Le pôle Hébergement Logement Accompagné
recherche pour son établissement Hébergement 78/75 :
UN SECRÉTAIRE (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye,
déplacements ponctuels à Conflans-Sainte-Honorine et Louveciennes (78)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat.
À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’assister les chefs de service dans les tâches administratives ;
- De tenir des tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- La gestion de caisses (mouvements numéraires et tickets services) ;
- La rédaction de compte rendus divers ;
- La relecture et mise en page de documents, tels que les rapports d’activité ;
- Le suivi, le codage et la transmission des factures ;
- Des reporting et édition de plannings ;
- La tenue des registres/annuaires des résidents.
Profil et compétences :
- Formation de type BTS Secrétariat.
- Les compétences suivantes sont requises :
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Office 365)
Permis de conduire exigé.
recherche pour son établissement Hébergement 78/75 :
UN SECRÉTAIRE (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye,
déplacements ponctuels à Conflans-Sainte-Honorine et Louveciennes (78)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat.
À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’assister les chefs de service dans les tâches administratives ;
- De tenir des tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- La gestion de caisses (mouvements numéraires et tickets services) ;
- La rédaction de compte rendus divers ;
- La relecture et mise en page de documents, tels que les rapports d’activité ;
- Le suivi, le codage et la transmission des factures ;
- Des reporting et édition de plannings ;
- La tenue des registres/annuaires des résidents.
Profil et compétences :
- Formation de type BTS Secrétariat.
- Les compétences suivantes sont requises :
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Office 365)
Permis de conduire exigé.
Vos qualités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle