Détails de l'offre
Le pôle Hébergement Logement Accompagné
recherche pour son établissement Hébergement Nord 77 :
UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé à Meaux,
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable du secrétariat de l’établissement comportant divers travaux administratifs et comptables.
À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’écouter, de recueillir la demande et de renseigner les partenaires sur les domaines d’intervention et les différentes prestations de l’Association ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration, la relecture et à la mise forme de documents divers (comptes-rendus, rapports d’activité) ;
- De tenir des plannings et tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- De suivre la gestion de caisses (mouvements numéraires) ;
- D’assurer le suivi, le codage et la transmission des factures.
Profil et compétences :
- Formation de type BTS Secrétariat.
- Une expérience des dispositifs accueillant des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif est souhaitée.
- Les compétences suivantes sont requises :
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)
Permis de conduire exigé.
recherche pour son établissement Hébergement Nord 77 :
UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé à Meaux,
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable du secrétariat de l’établissement comportant divers travaux administratifs et comptables.
À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’écouter, de recueillir la demande et de renseigner les partenaires sur les domaines d’intervention et les différentes prestations de l’Association ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration, la relecture et à la mise forme de documents divers (comptes-rendus, rapports d’activité) ;
- De tenir des plannings et tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- De suivre la gestion de caisses (mouvements numéraires) ;
- D’assurer le suivi, le codage et la transmission des factures.
Profil et compétences :
- Formation de type BTS Secrétariat.
- Une expérience des dispositifs accueillant des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif est souhaitée.
- Les compétences suivantes sont requises :
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)
Permis de conduire exigé.
Vos qualités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation