Détails de l'offre
La Direction du Patrimoine recherche :
UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)
Poste en CDD, à temps plein
Basé à Vaux-le-Pénil (77)
Convention CNT 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
L’assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches courantes de gestion des logements, des locaux professionnels et commerciaux et assure le suivi des stocks en lien avec le Service Technique.
1. Captation et prise à bail
• Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents aux logements : baux, fiche logement, attestation d’assurance, DDT ;
• Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, assurance et entretien ;
• Saisir le dossier sur le logiciel ;
2. Gestion locative
• Réaliser les régularisations (familles et bailleurs) ; traiter le quittancement et les encaissements ;
• Gérer les dossiers CAF ;
• Refacturer les travaux ;
• Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;
• Résilier les différents contrats afférents au logement, lien avec la comptabilité et suivi des remboursements DG
• Traiter les mails liés aux divers contrats des logements : fluides, assurances, attestation d’entretien
3. Gestion des stocks
• Suivre les stocks
• Refacturer aux Services
• Contrôler les coûts/ sorties avec le CDG et le Service Technique
4. Vie du service
• Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
• Réaliser les tâches administratives demandées ;
• Être force de proposition, participer à l’amélioration du service et des procédures.
Profil et compétences :
• Bac à Bac + 2 en assistant administratif /Profession Immobilière
ou
• 1 an d’expérience en tant qu’assistant de gestion locative
• Aisance relationnelle
• Capacité pour le travail en équipe
• Esprit d’analyse, autonomie, rigueur
• Proactif et force de proposition
• Connaissance de la réglementation afférente aux logements / locaux commerciaux
• Connaissances techniques sur les équipements d’un logement
• Maîtrise Pack Office
UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)
Poste en CDD, à temps plein
Basé à Vaux-le-Pénil (77)
Convention CNT 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
L’assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches courantes de gestion des logements, des locaux professionnels et commerciaux et assure le suivi des stocks en lien avec le Service Technique.
1. Captation et prise à bail
• Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents aux logements : baux, fiche logement, attestation d’assurance, DDT ;
• Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, assurance et entretien ;
• Saisir le dossier sur le logiciel ;
2. Gestion locative
• Réaliser les régularisations (familles et bailleurs) ; traiter le quittancement et les encaissements ;
• Gérer les dossiers CAF ;
• Refacturer les travaux ;
• Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;
• Résilier les différents contrats afférents au logement, lien avec la comptabilité et suivi des remboursements DG
• Traiter les mails liés aux divers contrats des logements : fluides, assurances, attestation d’entretien
3. Gestion des stocks
• Suivre les stocks
• Refacturer aux Services
• Contrôler les coûts/ sorties avec le CDG et le Service Technique
4. Vie du service
• Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
• Réaliser les tâches administratives demandées ;
• Être force de proposition, participer à l’amélioration du service et des procédures.
Profil et compétences :
• Bac à Bac + 2 en assistant administratif /Profession Immobilière
ou
• 1 an d’expérience en tant qu’assistant de gestion locative
• Aisance relationnelle
• Capacité pour le travail en équipe
• Esprit d’analyse, autonomie, rigueur
• Proactif et force de proposition
• Connaissance de la réglementation afférente aux logements / locaux commerciaux
• Connaissances techniques sur les équipements d’un logement
• Maîtrise Pack Office