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Nos offres d’emploi

Assistante Administrative (H/F) (Référence EQ4232)
Localisation Mareuil-lès-Meaux (77)
Type de contrat Apprentissage
Pôle concerné Pôles Ressources
Dispositif
Détails de l'offre
EQUALIS recherche un étudiant en contrat d’apprentissage H/F
En préparation d’un diplôme RH (bac +3 à bac +5)

Direction / établissement d’accueil : EQUALIS – Direction des Ressources Humaines
Lieu de travail : 400 chemin de crécy - 77100 MAREUIL-LES-MEAUX


Descriptif de la mission (liste non exhaustive) :

Gestion administrative et financière des formations individuelles et collectives des salarié.e.s :
- Gestion administrative : organisation des sessions, inscription des participants auprès des organismes de formation, gestion des conventions de formation, gestion des demandes de prise en charge et remboursement OPCO,
- Gestion logistique des formations : réservation et préparation des salles de formation, réservation de plateaux repas, envoi des convocations, accueil des formateurs.trices,
- Assurer les relations avec les organismes externes : contrôle des factures et attestations de présence,
- Evaluer les formations : envoi et analyse des questionnaires de satisfactions, suivi du taux de participation de chaque action…
- Assurer le reporting (statistiques et synthèses) de l’activité selon les échéances définies et participer à la préparation des documents légaux (bilan, plan prévisionnel,…).

Conseil et accompagnement des salarié.e.s sur les dispositifs de formation (VAE, CPF, Bilan de compétences, etc).

Alternance (contrats d’apprentissage et de professionnalisation) :
- Montage des dossiers tuteurs et école,
- Dépôt des dossiers auprès de l’OPCO,
- Suivi des absences et facturations.

Accompagnement au déploiement de projets : outils de gestion de la formation et des entretiens professionnels.

Compétences souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et de la messagerie (Outlook).
- Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (salarié.e.s, organismes de formation, OPCO)
- Méthode et organisation
- Fiabilité, rigueur et réactivité
- Goût pour le travail en équipe et la collaboration
- Intérêt pour la formation
- Force de proposition
Envoyer votre candidature par mail à mathilde.rodrigues@equalis.org (CV et lettre de motivation)