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Nos offres d’emploi

Chargé de Gestion Locative (H/F) (Référence EQ4187)
Localisation Le Pecq (78)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Pôles Ressources
Dispositif
Détails de l'offre
La Direction Administrative et Financière recherche dans le cadre de son service Gestion Locative :



UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)



Poste en CDI à temps plein

Basé au Pecq (78)

Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience




Poste et missions :


Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative :



Captation :

Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l’association ;

Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque dépôt de garantie et premier loyer… ;

Effectuer les états des lieux des logements ;

Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, entretien ;

Représenter l’association auprès des bailleurs et agences immobilières.



Exploitation :

Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;

Rédiger et contrôler les demandes d’interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;

Gérer et suivre les sinistres en lien avec l’assureur ;

Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte-rendu ;

Éditer les quittances et avis d’échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;

Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;

Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;

Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;

Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;

Participer aux réunions de services avec l’équipe sociale ;

En cas de congé de logement, diffuser l’offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;

En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie ;



Gestion :

Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;

Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;

Réaliser les tâches administratives demandées ;

Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d’absence ponctuelle ;

Participer à l’amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l’équipe.





Profil et compétences :



Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial ;

Connaissances techniques sur les équipements d’un logement ;

Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;

Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;

Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d’Internet ;

Planifier et prioriser son activité ;

Travailler en équipe ;

Respecter la confidentialité des informations et documents ;

Faire preuve de rigueur ;

Faire preuve de synthèse.



Déplacements réguliers sur les départements 78, 94 et 95 ; ponctuels sur les autres départements d’Ile-de-France.

Permis B indispensable.