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Nos offres d’emploi

Chargé de Gestion Locative (H/F) (Référence EQ4186)
Localisation Vaux-le-Pénil (77)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôles Ressources
Dispositif
Détails de l'offre
La Direction Administrative et Financière recherche dans le cadre de son service Gestion Locative :



UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)



Poste en CDD à temps plein

Basé à Vaux-le-Pénil (77)

Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience




Poste et missions :


Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative :



Captation :

Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l’association ;

Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque dépôt de garantie et premier loyer… ;

Effectuer les états des lieux des logements ;

Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, entretien ;

Représenter l’association auprès des bailleurs et agences immobilières.



Exploitation :

Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;

Rédiger et contrôler les demandes d’interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;

Gérer et suivre les sinistres en lien avec l’assureur ;

Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte-rendu ;

Éditer les quittances et avis d’échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;

Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;

Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;

Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;

Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;

Participer aux réunions de services avec l’équipe sociale ;

En cas de congé de logement, diffuser l’offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;

En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie ;



Gestion :

Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;

Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;

Réaliser les tâches administratives demandées ;

Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d’absence ponctuelle ;

Participer à l’amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l’équipe.





Profil et compétences :



Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial ;

Connaissances techniques sur les équipements d’un logement ;

Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;

Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;

Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d’Internet ;

Planifier et prioriser son activité ;

Travailler en équipe ;

Respecter la confidentialité des informations et documents ;

Faire preuve de rigueur ;

Faire preuve de synthèse.



Déplacements réguliers sur les départements 77, 91 et 45 ; ponctuels sur les autres départements d’Ile-de-France.

Permis B indispensable.