Détails de l'offre
La Direction du Pôle IAEF recherche pour son Association Intermédiaire :
UN RÉFÉRENT FACTURATION/PAIE(H/F)
Poste en CDI, à temps plein
Basé à Avon (77)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
ASSOCIATION INTERMEDIAIRE
- Elaborer les paies et déclaration sociale
- Réaliser et suivre la facturation clients
- Vérifier les paiements et assurer un reporting
- Proposer des process de simplification et fiabilisation des données
CHANTIERS D’INSERTION
- Réaliser les contrats de travail en lien avec les services internes
- Réaliser les déclarations ASP et reporting interne
Taches :
ASSOCIATION INTERMEDIAIRE
• Edition et suivi du paiement facturation client : éditer les factures clients, suivre mensuellement l’état des factures, établir des remises de chèques et CESU, assurer les relances par mail ou courrier, rapprocher l’état de facturation GTA avec les relevés bancaires, saisir et mettre à jour le logiciel à réception des factures, transmettre les états récapitulatifs au service comptabilité, bilan annuel et créances douteuses avec service comptabilité, remises bancaires, édition attestations fiscales en janv N+1.
• Elaboration de la paie et des déclarations sociales : éditer les paies salariés de l’association intermédiaire, saisir les relevés d’heures, recueillir les éléments variables, éditer les bulletins, attestation PE/certificat de travail, suivre les visites médicales, réaliser les déclarations sociales et paiements - net-entreprises, ASP, Nova, mise à jour des taux sociaux.
• Force de proposition organisation : proposer des process de simplification et de fiabilité de recoupement des données : élaboration des tiers, recoupement des écritures bancaires avec les comptes…
CHANTIERS D’INSERTION
• Rédiger les contrats de travail des salariés en insertion selon matrice IAE et en lien avec les Conseillères en insertion professionnelle du 77, vérifier la complétude des justificatifs nécessaires, transmettre les contrats signés au service paie, classer les contrats sur réseau, suivre les arrêts ou renouvellement de contrats
• Déclarer les heures des salariés sur la plateforme ASP, éditer les déclarations, reporter les données ASP dans les tableaux de bord interne, suivre les versements mensuels et les régulations trimestrielles.
TACHES SECONDAIRES
• en alternance et lien avec l’équipe : accueil public, standard, compte rendu de réunion
• en lien avec direction : commandes fournitures
Profil et compétences :
Profil : de débutant à 1 an d'expérience.
- Connaissance de la comptabilité générale et analytique
- Connaissance de la facturation clients
- Connaissance du droit du travail et déclaration sociales salariés (DSL, ASP, Nova)
- Maîtrise des logiciels de bureautique et logiciel métier GTA, plateforme ASP
- Bonne maitrise des écrits
- Savoir respecter les consignes et procédures et rendre compte
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Savoir prioriser ses tâches
- Être organisé et rigoureux
- Etre polyvalent et avoir le sens du service client
- Application du droit de réserve et discrétion
- Savoir être professionnel
UN RÉFÉRENT FACTURATION/PAIE(H/F)
Poste en CDI, à temps plein
Basé à Avon (77)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste et missions :
ASSOCIATION INTERMEDIAIRE
- Elaborer les paies et déclaration sociale
- Réaliser et suivre la facturation clients
- Vérifier les paiements et assurer un reporting
- Proposer des process de simplification et fiabilisation des données
CHANTIERS D’INSERTION
- Réaliser les contrats de travail en lien avec les services internes
- Réaliser les déclarations ASP et reporting interne
Taches :
ASSOCIATION INTERMEDIAIRE
• Edition et suivi du paiement facturation client : éditer les factures clients, suivre mensuellement l’état des factures, établir des remises de chèques et CESU, assurer les relances par mail ou courrier, rapprocher l’état de facturation GTA avec les relevés bancaires, saisir et mettre à jour le logiciel à réception des factures, transmettre les états récapitulatifs au service comptabilité, bilan annuel et créances douteuses avec service comptabilité, remises bancaires, édition attestations fiscales en janv N+1.
• Elaboration de la paie et des déclarations sociales : éditer les paies salariés de l’association intermédiaire, saisir les relevés d’heures, recueillir les éléments variables, éditer les bulletins, attestation PE/certificat de travail, suivre les visites médicales, réaliser les déclarations sociales et paiements - net-entreprises, ASP, Nova, mise à jour des taux sociaux.
• Force de proposition organisation : proposer des process de simplification et de fiabilité de recoupement des données : élaboration des tiers, recoupement des écritures bancaires avec les comptes…
CHANTIERS D’INSERTION
• Rédiger les contrats de travail des salariés en insertion selon matrice IAE et en lien avec les Conseillères en insertion professionnelle du 77, vérifier la complétude des justificatifs nécessaires, transmettre les contrats signés au service paie, classer les contrats sur réseau, suivre les arrêts ou renouvellement de contrats
• Déclarer les heures des salariés sur la plateforme ASP, éditer les déclarations, reporter les données ASP dans les tableaux de bord interne, suivre les versements mensuels et les régulations trimestrielles.
TACHES SECONDAIRES
• en alternance et lien avec l’équipe : accueil public, standard, compte rendu de réunion
• en lien avec direction : commandes fournitures
Profil et compétences :
Profil : de débutant à 1 an d'expérience.
- Connaissance de la comptabilité générale et analytique
- Connaissance de la facturation clients
- Connaissance du droit du travail et déclaration sociales salariés (DSL, ASP, Nova)
- Maîtrise des logiciels de bureautique et logiciel métier GTA, plateforme ASP
- Bonne maitrise des écrits
- Savoir respecter les consignes et procédures et rendre compte
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Savoir prioriser ses tâches
- Être organisé et rigoureux
- Etre polyvalent et avoir le sens du service client
- Application du droit de réserve et discrétion
- Savoir être professionnel