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Nos offres d’emploi

assistante de direction (H/F) (Référence EQ3973)
Localisation Mantes-la-Ville (78)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Pôle SIAO / Hébergement / Logement
Dispositif
Détails de l'offre
Le Pôle SIAO Hébergement Logement, recherche :

UNE ASSISITANTE DE DIRECTION (H/F)

Poste en CDI à temps plein
Basé à Mantes La Ville
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience

Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité du Directeur d'établissement, vous serez chargé de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs ainsi que du secrétariat en relation avec les services de l'établissement et les responsables hiérarchiques.

Poste et missions :

A ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
• D’assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation (public, réception/transmission des communications téléphoniques) ;
• D’assister la direction et les différents services dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accueilli dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
• D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs);
• De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, des fax, des plis, des colis, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration et à la mise forme de documents.

Profil et compétences :

Titulaire d’un BTS Assistant Manager ou d’un diplôme similaire. Vous possédez idéalement une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

En outre, les compétences suivantes sont requises : Bonne communication orale et écrite ; Savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; Savoir travailler en équipe ; Faire preuve de réactivité, de polyvalence, d'aisance relationnelle, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service ; Savoir prendre des initiatives; Faire preuve de confidentialité et de discrétion; Savoir analyser et gérer les demandes.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) est nécessaire.