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Nos offres d’emploi

Assistant Achats (H/F) (Référence EQ376)
Localisation Seine-et-Marne (77)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Fonction Supports
Dispositif Siège
Descriptif métier
L’Assistant Achats, rattaché au Responsable du service Achats au sein de la Direction Administrative et Financière, participe à la gestion du processus Achats. Il prend en charge les aspects administratifs, assure le suivi des commandes/livraisons et gère
Détails de l'offre
L’Assistant Achats, rattaché au Responsable du service Achats au sein de la Direction Administrative et Financière, participe à la gestion du processus Achats. Il prend en charge les aspects administratifs, assure le suivi des commandes/livraisons et gère la relation avec les fournisseurs. Véritable bras droit du responsable Achats, il participe activement à la structuration du service.


Structurer la fonction achat :

- Participer à la mise en place d’un outil de reporting sur le suivi des commandes et délais de livraison
- Proposer des indicateurs qualité pour suivre et piloter nos fournisseurs
- Assurer la production des tableaux de bord Achats Participer à la rédaction des procédures achat, veiller à leur application et proposer les évolutions nécessaires
- Participer à la mise en place d’un outil informatisé de gestion des stocks
- Mettre en place une politique de réapprovisionnement (stock minimum…)
- Assister et conseiller les responsables des Etablissements/Services


Gestion des achats :

- Assister et conseiller les responsables des Etablissements/Services
- Consolider les besoins des différentes directions d’établissement afin de préparer un plan d’achat annuel
- Suivre les délais de livraison, rechercher des solutions en cas de retard et informer les directions d’établissement
- Recueillir les besoins et rédiger les cahiers des charges à diffuser auprès des fournisseurs (consultation libre et/ou appels d'offre)
- Participer aux négociations avec le responsable des achats, les directeurs d’établissement et/ou le DAF
- Gérer les réclamations de directions d’établissements sur le périmètre achat
- Participer aux inventaires avec le service logistique
- Veiller à la concordance des factures avec les autres documents d’achats (devis, factures pro-forma, bons de livraisons) en relation avec le service comptable
- Suivre régulièrement les fournisseurs afin de leur apporter des réponses opérationnelles : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Participer au suivi du parc automobile et services rattachés (cartes carburant, télépéage) en lien avec notre partenaire fournisseur de véhicules.
Vos qualités
  • Force de proposition et d'actions
  • Savoir rendre compte
  • Être à l'aise avec les données chiffrées
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