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Nos offres d’emploi

Secrétaire (H/F) (Référence EQ3708)
Localisation Meaux (77)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôle SIAO / Hébergement / Logement
Dispositif
Détails de l'offre
Le pôle SIAO, Hébergement, Logement recherche dans le cadre de l’activité RHVS (Résidence Hôtelière à Vocation Sociale), Abri de Nuit et Accueil de Jour :

UN SECRÉTAIRE (H/F)

Poste en CDD à temps plein
Basé à Meaux (77)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience


Poste et missions :

Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de la Direction de l’établissement, Chef de Service et Directrice Hébergement/Services, vous serez chargé(e) de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat.

À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
- D’assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation (public, réception/transmission des communications téléphoniques) ;
- D’écouter et de recueillir la demande, renseigner les partenaires, présenter et informer sur le rôle d’Equalis sur ses domaines d’intervention et ses différentes prestations ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, des fax, des plis, des colis, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration et à la mise forme de documents, comptabilité. Suivi des congés.


Profil et compétences :

- Formation de type BTS Secrétariat et une expérience des dispositifs accueillants des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif souhaitée ;
- En outre, les compétences suivantes sont requises : bonne orthographe et maîtrise de la langue orale ; savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service ; être polyvalent(e) et savoir prendre des initiatives ; confidentialité et discrétion ;
- Bonne maitrise des outils bureautique en particulier Excel ;
- Savoir-faire un compte-rendu de réunion.

Permis de conduire exigé.
Vos qualités
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'Analyse