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Nos offres d’emploi

Assistant de Gestion du Patrimoine (H/F) (Référence EQ3619)
Localisation Vaux-le-Pénil (77)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Pôles Ressources
Dispositif
Détails de l'offre
La Direction du Patrimoine recherche :

UN ASSISTANT DE GESTION DU PATRIMOINE (H/F)

Poste en CDI, à temps plein
Basé à Vaux-le-Pénil (77)
Convention CNT 66 – Rémunération selon diplôme et expérience


Poste et missions :

L’assistant(e) du Service Patrimoine a pour mission de gérer, coordonner, suivre et facturer les demandes de travaux afférents aux biens immobiliers détenus ou confiés à l’association. Il assure la synthèse financière en fonction des éléments transmis par le Service technique, de la bonne réalisation des travaux.
Il coordonne les travaux courants entre propriétaires, agences immobilières, usagers, référents sociaux et service technique.

1. Gestion, Coordination et Suivi des travaux :
- Accueil téléphonique et Gestion des courriers (saisies et classement) ;
- Réceptionner et traiter les Fiches Travaux en lien avec les équipes technique et gestion locative ;
- Contrôler l'état d'avancement des travaux ;
- Donner un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (Établissements, prestataires, personnels de proximité...) ;
- Gestion de planning du Service technique ;
- Renseigner le tableau « Suivi des travaux » ;
- Gestion entrée/sortie des stocks en lien avec le service achat.

2. Synthèse Financière :
- Facturation des interventions du Service Technique (Traitement et classement) ;
- Compilation des éléments variables de paye et saisie dans EURECIA ;
- Préparation des Notes De Frais.

3. Vie du service :
- Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;
- Assister la direction dans les tâches administratives ;
- Être force de proposition, participer à l’amélioration du service et des procédures.


Profil et compétences :

Bac professionnel gestion-administration à Bac +2 en Profession Immobilière ou 2 ans d’expérience en tant qu’assistant de gestion ou technique.

- Aisance relationnelle ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité pour le travail en équipe ;
- Esprit d’analyse, autonomie, rigueur ;
- Proactif et force de proposition ;
- Respect des procédures ;
- Notion de comptabilité ;
- Maîtrise Pack Office et principalement Excel ;
- Connaissances techniques sur les équipements d’un logement serait un plus.
Vos qualités
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'Analyse