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Nos offres d’emploi

Assistante Administrative (H/F) (Référence EQ3203)
Localisation Avon (77)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôle Insertion par l'Activité Économique et la Formation
Dispositif
Détails de l'offre
Le Pôle IAEF recherche dans le cadre de l’activité de son Association Intermédiaire et de son Espace Dynamique d’Insertion (EDI) :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste en CDD de remplacement de 1 mois renouvelable, à temps plein
Basé à Avon (77)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience


Poste et missions :

L’Association Intermédiaire d’EQUALIS met à disposition depuis 30 ans auprès de clients des salariés qu’elle recrute sur des missions. Elle développe son action d’insertion professionnelle sur des territoires du Sud Seine-et-Marne.

L’EDI 77 basé sur 2 sites (Montereau-Fault-Yonne et Avon) accueille des jeunes de 16 à 25 ans Ils bénéficient d’un accompagnement individualisé pour construire leur projet professionnel et réussir leur insertion socioprofessionnelle.

L’assistant administratif est placé sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service par délégation du Directeur du Pôle IAEF, et est en lien direct avec nos activités (développement commercial, mise à disposition et accompagnement socio-professionnel).

Principales missions :

Association Intermédiaire :
- Gestion des courriers : Arrivée, départ, répartition ;
- Assurer le suivi administratif des contrats salariés, clients ;
- Assurer le suivi de la facturation fournisseurs : Délais de paiement et relance ;
- Assurer le suivi de la facturation des clients ;
- Rédaction de courrier et courriels/clients, partenaires, salariés AI ;
- Prise de RDV pour les visites médicales ;
- Gestion et mise à jour des carnets d’adresse (fournisseurs, clients…) ;
- Mise à jour du registre des salariés ;
- Tri et classement des documents administratifs ;
- Numériser les documents et les importer sur GTA ;
- Gestion du planning des salariés en lien avec la Chargée de MAD.

EDI :
- Gestion boîte mail et appels téléphoniques ;
- Gestion des dossiers administratifs des jeunes sur SAFIR et DEFI ;
- Commande et suivi logistique ;
- Participation à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs et pédagogiques ;
- Accueil des jeunes et gestion de leurs besoins administratifs ;
- Vérification des feuilles d’émargement ;
- Être en appui des Chargés d’insertion et de formation.


Profil et compétences :

Diplôme : Bac pro assistante administrative, assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
Expérience : 1 an minimum exigé.

Sérieux(se), rigoureux(se), vous disposez d’une capacité d’organisation et faites preuve d’autonomie.
Maitrise de l’outil informatique (Logiciel GTA souhaité mais non exigé, suite Office 365).
Connaissance du secteur social appréciée.
Permis de conduire souhaité mais non exigé.