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Nos offres d’emploi

Assistant Gestion du Patrimoine (H/F) (Référence EQ2836)
Localisation Seine-et-Marne (77)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôles Ressources
Dispositif
Détails de l'offre
La Direction de la Gestion du Patrimoine recherche :

UN ASSISTANT GESTION DU PATRIMOINE (H/F)

Poste en CDD de 8 mois, à temps plein
Basé à Melun (77)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience


Poste et missions :

L’assistant(e) du Service Patrimoine a pour mission de gérer, coordonner, suivre et facturer les demandes de travaux afférents aux biens immobiliers détenus ou confiés à l’Association. Il assure la synthèse financière en fonction des éléments transmis par le Service technique, de la bonne réalisation des travaux. L’assistant(e) du Service Patrimoine assurera également un temps de secrétariat pour le Responsable Technique.
Il coordonne les travaux courants entre propriétaires, agences immobilières, usagers, référents sociaux et service technique.

Principales missions :

Gestion, Coordination et Suivi des travaux :
- Accueil téléphonique et Gestion des courriers (saisies et classement) ;
- Réceptionner les Fiches Travaux ;
- Qualifier les Fiches Travaux (propriétaire, syndic, locataire) ;
- Rédiger, contrôler et transmettre les demandes de travaux au service technique pour réalisation dans les logements ;
- Rédiger les demandes de travaux charge bailleur ;
- Contrôler l'état d'avancement des travaux ;
- Donner un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (Établissements, prestataires, personnels de proximité...) ;
- Gestion de planning du Service technique ;
- Renseigner le tableau « Suivi des travaux » ;
- Gestion entrée/sortie des stock en lien avec le service achat.

Synthèse Financière
- Facturation des interventions du Service Technique (traitement et classement) ;
- Compilation des éléments variables de paye et saisie dans EURECIA ;
- Préparation des Notes De Frais.

Vie du service
- Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
- Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;
- Réaliser les tâches administratives demandées par le Responsable Technique et la Responsable Patrimoine ;
- Être force de proposition, participer à l’amélioration du service et des procédures.


Profil et compétences :

- De Bac Pro gestion-administration à Bac +2 en Profession Immobilière ou 2 ans d’expérience en tant qu’assistant de gestion ou technique ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité pour le travail en équipe ;
- Esprit d’analyse, autonomie, rigueur ;
- Proactif et force de proposition ;
- Maîtrise de la réglementation afférente aux logements/locaux commerciaux ;
- Connaissances techniques sur les équipements d’un logement ;
- Connaissances techniques du bâtiment ;
- Maîtrise Pack Office.