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Nos offres d’emploi

Assistante de direction / Secrétaire (Référence EQ2535)
Localisation Yvelines (78)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Pôle SIAO / Hébergement / Logement
Dispositif
Détails de l'offre

Le Pôle Hébergement-Logement-Logement Accompagné, recherche dans le cadre
de l'activite de son Etablissement LA MANDRAGORE

UN ASSISTANT DE DIRECTION/SECRETAIRE (H/F)
Poste en CDI à temps plein
Basé à Mantes la Ville (78)
Convention CN66 – Rémunération selon diplôme et expérience

Dans le cadre des valeurs et des orientations stratégiques de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'Etablissement, vous serez chargé(e) d'accueillir, de conseiller, d'orienter vos interlocuteurs et serez responsable de divers travaux administratifs.
Vous aurez également pour mission la gestion du secrétariat et de l'assistance, notamment de la Directrice dans différents domaines (logistiques, organisationnels, communicationnels, budgétaires et comptables).
Vous assurerez un lien étroit avec l'encadrement du service, avec ses différentes équipes pluri professionnelles sur différents sites, ainsi qu'avec l'ensemble du réseau interne et externe en correspondance avec vos champs d'intervention.

POSTE ET MISSIONS
Vous aurez pour activités principales :
Assister la Directrice, et sous son autorité, les différents services dans les tâches administratives et les suivis de dossiers :
​RH (préparation paie, plan de formation et suivi, gestion des congés, médecine du travail, mutuelle, DUERP, Plan de Continuité des Activités,…)
Entretien des locaux (gestion- organisation-relevé heures)
Achats (papeterie, mobilier…)
Contrats : extincteurs-photocopieurs-désinsectisation-ménage-assurance
Suivi travaux techniciens (demandes achat, gestion et suivi des travaux, suivi des véhicules de service).
Participer aux réunions avec la Direction.
Travailler et échanger avec les services support d'EQUALIS et les différentes administrations externes.
​En l'absence de l'agent d'accueil :
Accueil physique, téléphonique et l'orientation du public accueilli dans le respect des procédures et de la démarche qualité.
Recueil des demandes, renseignements des partenaires, présentation et information sur les missions de l'Etablissement, sur ses domaines d'intervention et ses différentes prestations,
Réalisation des travaux administratifs : courriers, saisie des données, élaboration et utilisation des outils nécessaires au suivi de l'activité et formalisation de documents.

PROFILS ET COMPETENCES
Formation de niveau BAC-BTS Secrétariat, assistante de direction.
En outre certaines compétences sont requises : maîtrise Pack Office et plus largement des outils bureautique et numérique, bonne orthographe et maîtrise de la langue à l'oral et à l'écrit ; savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d'un sens aigu du service ; être polyvalent et savoir prendre des initiatives ; confidentialité et discrétion.
Permis VL
Vos qualités
  • Compétences rédactionnelles
  • Sens de l'organisation
  • Polyvalence