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Nos offres d’emploi

Assistante Administrative (H/F) (Référence EQ2313)
Localisation Seine-et-Marne (77)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôle Insertion par l'Activité Économique et la Formation
Dispositif
Détails de l'offre
Le Pôle Insertion par l’Activité Economique, recherche pour son dispositif Espace Dynamique d’Insertion et pour son Association Intermédiaire : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Poste en CDD à temps plein,
Basé à Montereau et Avon
Convention CN 66 - Rémunération selon expérience


Poste et missions :

L’assistante administrative (H/F) inscrit son action dans le respect du projet associatif.

Missions principales :

Accueil :
- La gestion du standard téléphonique et des mails reçus par le service ;
- Prend les messages
- L’accueil et l’orientation du public de la structure

Suivi Administratif :
- Assurer les activités de Secretariat, assistante technique et logistique
- Enregistrement et mise à jour des données mensuelles et suivis administratifs des entrées
- Mise à jour et affiche de l’état mensuel
- Vérification et classement des feuilles d’émargements
- Constitution des dossiers administratifs des stagiaires

Tâches administratives :
- Rédaction des courriers et bilans d’activités
- Rangement et classement des documents
- Commande de fournitures de bureau après validation expresse du responsable d’activités
- Suivi des facturations et commande
- Réalisation de devis
- Gestion et mise à jour des carnets d’adresse

Paies, déclarations sociales et facturations de l’association intermédiaire à Avon :
- Déclarations sociales, paies et virements en lien avec le service comptable et RH du pôle IAEF Equalis.
- Veille et paramétrage des changements de taux de cotisations dans le logiciel de paies.
- Facturation de missions de mises à disposition aux clients professionnels et particuliers.

Profil et compétences :

Titulaire d’un diplôme type BTS, Assistant de Manager ou Bac Pro Secrétariat.
Formation ou expérience RH de 6 mois à un an :
Vous disposez d’une capacité d’organisation, vous faite preuve d’autonomie, de capacité de rédaction et de synthèse.
Maitrise de l’outil informatique (Logiciel de Paye GTA ou équivalent, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
Connaissance du secteur social appréciée.
Permis de conduire.
Vos qualités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'écoute
  • Sens de l'organisation