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Nos offres d’emploi

Secrétaire (H/F) (Référence EQ2193)
Localisation Oise (60)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Pôle Jeunesse / Intégration / Santé
Dispositif
Détails de l'offre
Le Pôle Jeunesse, Intégration, Santé recherche dans le cadre de son dispositif Mineurs Non Accompagnés (MNA) UNE SECRETAIRE (H/F)

Poste en CDI, à temps plein
Basé à Verberie (60)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir dès Septembre 2020


Poste et missions :

Dans le cadre de l’ouverture d’une antenne de service éducatif pour Mineurs Non Accompagnés de 70 places, reparties en 30 places collectifs et 40 places en diffus au sein de notre établissement de l’Oise.
Vous serez chargé de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs ainsi que du secrétariat.
A ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :
• D’assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation (public, réception/transmission des communications téléphoniques) ;
• D’écouter et de recueillir la demande, renseigner les partenaires, présenter et informer sur le rôle de l’Association, sur ses domaines d’intervention et ses différentes prestations ;
• D’assister la direction et les différents services dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accueilli dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
• D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs)
• De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, des fax, des plis, des colis, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration et à la mise forme de documents.
• Suivi et gestion des dossiers des jeunes accompagnés.
• Tenir les tableaux de bords des activités de l’établissement.

Profil et compétences :

Formation de type BTS Secrétariat et une expérience des dispositifs accueillants des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif souhaitée.
En outre, les compétences suivantes sont requises : bonne orthographe et maîtrise de la langue orale ; savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service ; être polyvalent(e) et savoir prendre des initiatives ; confidentialité et discrétion.
Permis de conduire exigé.