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économique

Nos offres d’emploi

Secrétaire (H/F) (Référence EQ2143)
Localisation Yvelines (78)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôle Insertion par l'Activité Économique et la Formation
Dispositif
Descriptif métier
Vous intervenez sur l'ensemble duPôle, vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Directrice/teur.
Détails de l'offre
Le Pôle Insertion par l’Activité Economique, recherche pour son dispositif Espace Dynamique d’Insertion : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F).Poste en CDD à temps plein, remplacement de congé maternité.Basé aux Mureaux (50%) et à Levallois Perret (50%). .Convention CN 66 - Rémunération selon expérience.

Poste et missions :

L’assistante administrative (H/F) inscrit son action dans le respect du projet associatif.

Missions principales :

Accueil :
- La gestion du standard téléphonique et des mails reçus par le service ;
- Prend les messages
- L’accueil et l’orientation du public de la structure

Suivi Administratif :
- Assurer les activités de Secrétariat, assistante technique et logistique
- Enregistrement et mise à jour des données mensuelles et suivis administratifs des entrées
- Mise à jour et affiche de l’état mensuel
- Vérification et classement des feuilles d’émargements
- Constitution des dossiers administratifs des stagiaires

Tâches administratives :
- Rédaction des courriers et bilans d’activités
- Rangement et classement des documents
- Commande de fournitures de bureau après validation expresse du responsable d’activités
- Suivi des facturations et commande
- Réalisation de devis
- Gestion et mise à jour des carnets d’adresse


Profil et compétences :

Titulaire d’un diplôme type BTS, Assistant de Manager ou Bac Pro Secretariat, vous disposez d’une capacité d’organisation, vous faite preuve d’autonomie, de capacité de rédaction et de synthèse
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
Connaissance du secteur social appréciée.
Permis de conduire.
Vos qualités
  • Bonne communication (écrite/orale)
  • Capacité à la gestion d'une équipe
  • Faire preuve de méthodologie