Faire face à l'urgence
Héberger
Loger
Intégrer
Accompagner
les jeunes
Soigner
Former
Insérer par l'activité
économique

Nos offres d’emploi

Secrétaire (H/F) (Référence EQ2123)
Localisation Yvelines (78)
Type de contrat CDD
Pôle concerné Pôle Jeunesse / Intégration / Santé
Dispositif
Descriptif métier
Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Directrice/teur.
Détails de l'offre
Dans le cadre des valeurs et des orientations stratégiques de l’Association, sous l’autorité du directeur d’Établissement, vous serez chargé d’accueillir, de conseiller et d’orienter votre interlocuteur et serez responsable de divers travaux administratifs. Vous aurez également pour mission la gestion du secrétariat et de l’assistance notamment du directeur dans différents domaines (logistiques, organisationnels, communicationnels, budgétaires et comptables). Vous assurerez un lien étroit avec l’encadrement du service, avec ses différentes équipes pluriprofessionnelles sur différents sites, ainsi qu’avec l’ensemble du réseau interne et externe en correspondance avec vos champs d’intervention.


Postes et Missions :

À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :

- D’assister la Direction, et sous son autorité, les différents services dans les tâches administratives, ainsi que concourir à l’accompagnement du public accueilli dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- L'accueil physique, téléphonique, et l'orientation du public ;
- Recueillir la demande, renseigner les partenaires, présenter et informer sur les missions de l’Association, sur ses domaines d’intervention et ses différentes prestations ; et notamment Intégration 78 ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, des fax, des plis, des colis, enregistrement de documents, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration et à la mise forme de documents, y compris budgétaires et financiers.

Profil et compétences :

Formation de niveau BAC, ou BTS Secrétariat, assistante de direction et une expérience appréciée des dispositifs accueillants des publics en grande exclusion, et de l’accompagnement social, éducatif voire médico-social/sanitaire ;

En outre, les compétences suivantes sont requises : maîtrise du Pack Office et plus largement des outils bureautique et numérique, bonne orthographe et maîtrise de la langue orale ; savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service ; être polyvalent et savoir prendre des initiatives ; confidentialité et discrétion ;

Permis de conduire exigé, dans le cadre de déplacements éventuels.
Vos qualités
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'Analyse