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Nos offres d’emploi

Chargé de Gestion Locative (H/F) (Référence EQ1963)
Localisation Seine-et-Marne (77)
Type de contrat CDI
Pôle concerné Pôles Ressources
Dispositif
Détails de l'offre
La Direction Administrative et Financière recherche dans le cadre de son service Gestion Locative :

UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)

Poste en CDI à temps plein
Basé à Vaux-le-Pénil (77)
Convention CN 66 – Rémunération selon diplôme et expérience
Association La Rose des Vents


Poste et missions :

Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative :

Captation :
 Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l’association ;
 Préparer l’ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque dépôt de garantie et premier loyer… ;
 Effectuer les états des lieux des logements ;
 Mettre en place l’ensemble des contrats : fluides, entretien ;
 Représenter l’association auprès des bailleurs et agences immobilières.

Exploitation :
 Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;
 Rédiger et contrôler les demandes d’interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;
 Gérer et suivre les sinistres en lien avec l’assureur ;
 Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte-rendu ;
 Éditer les quittances et avis d’échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;
 Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;
 Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;
 Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;
 Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;
 Participer aux réunions de services avec l’équipe sociale ;
 En cas de congé de logement, diffuser l’offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;
 En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie ;

Gestion :
 Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
 Participer à l’analyse des coûts et alerter en cas d’anomalie ;
 Réaliser les tâches administratives demandées ;
 Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d’absence ponctuelle ;
 Participer à l’amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l’équipe.


Profil et compétences :

 Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial ;
 Connaissances techniques sur les équipements d’un logement ;
 Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;
 Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;
 Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d’Internet ;
 Planifier et prioriser son activité ;
 Travailler en équipe ;
 Respecter la confidentialité des informations et documents ;
 Faire preuve de rigueur ;
 Faire preuve de synthèse.

Déplacements réguliers sur les départements 77, 91 et 45 ; ponctuels sur les autres départements d’Ile-de-France.
Permis B indispensable.